Tietosuojaseloste

Tämä on kellopappa.fi-verkkokaupan (jäljempänä "Verkkokauppa") EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty viimeksi 23.5.2026.

1. Rekisterinpitäjä

• Yritys: Kellopappa (Y-tunnus 2679047-7)
• Osoite: Korkeemäenkatu 12 C, 37100 Nokia
• Sähköposti: kellopappa@gmail.com

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

• Nimi: Olli Puhakka
• Sähköposti: kellopappa@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Verkkokaupan asiakas- ja tilausrekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Sopimuksen täytäntöönpano: Tilatun tuotteen toimittaminen, maksujen käsittely, laskutus sekä mahdollinen asiakaspalvelu ja palautusten hoitaminen.
• Oikeutettu etu: Asiakassuhteen ylläpito, liiketoiminnan kehittäminen, tilastointi ja verkkokaupan tietoturvasta huolehtiminen.
• Suostumus: Markkinointiviestintä, kuten uutiskirjeiden lähettäminen (jos olet antanut siihen erillisen suostumuksen).

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja asiakkaasta:

• Perustiedot: Etu- ja sukunimi.
• Yhteystiedot: Postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
• Tilaustiedot: Ostetut tuotteet, tilaushistoria, maksutapa, toimitustapa ja tilauksen tila.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintiedot ja evästetiedot (verkkosivuston käytön analysointiin).

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään ainoastaan asiakkaalta itseltään:

• Rekisteröitymisen yhteydessä.
• Tilauksen tekemisen yhteydessä.
• Otettaessa yhteyttä asiakaspalveluun tai lomakkeiden kautta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain siinä määrin kuin se on välttämätöntä tilauksen toimittamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi:

• Maksunvälittäjät: Maksun suorittamista varten (esim. [Paytrail / Klarna / Shopify Payments]).
• Logistiikkakumppanit: Tilauksen kuljetusta ja perilletoimitusta varten Posti.
• Taloushallinto: Kirjanpito-ohjelmistot ja tilintarkastus Suomen kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti.
• Tekniset palveluntarjoajat: Verkkokauppa-alusta Hostingpalvelu ja sähköpostimarkkinointijärjestelmät.

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisiin tai markkinointitarkoituksiin. Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, ellei käytetty palveluntarjoaja (esim. kansainvälinen verkkokauppa-alusta) ole sitoutunut EU-USA-tietosuojakehykseen tai muihin GDPR:n vaatimiin suojatoimiin.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti:

• Digitaalinen aineisto: Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla ja palomuureilla. Verkkosivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä.
• Manuaalinen aineisto: Mikäli tietoja tulostetaan paperille, ne säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään tietoturvallisesti.

9. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:

• Tilaus- ja maksutietoja säilytetään vähintään Suomen kirjanpitolain vaatimat kuusi (6) vuotta kyseisen tilikauden päättymisestä.
• Asiakkuuteen perustuvia tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on aktiivinen.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on GDPR:n mukaisesti seuraavat oikeudet omiin tietoihisi:

• Tarkastusoikeus: Oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu.
• Korjausoikeus: Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Poisto-oikeus : Oikeus pyytää tietojesi poistamista, mikäli laillista perustetta (kuten kirjanpitolaki) niiden säilyttämiselle ei enää ole.
• Vastustamis- ja rajoitusoikeus: Oikeus kieltää tietojesi käyttö suoramarkkinointiin.
• Valitusoikeus: Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi), jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, lähetä kirjallinen ja allekirjoitettu tai sähköisesti varmennettu pyyntö osoitteeseen kellopappa@gmail.com.

11. Evästeet (Cookies)

Sivustollamme käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, kävijäliikenteen tilastointiin ja sivuston toiminnallisuuden varmistamiseen. Voit halutessasi estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista, mutta tämä saattaa vaikuttaa verkkokaupan toimivuuteen (esimerkiksi ostoskorin toimintaan).